日常工作台
把订单记齐,把每一件货的去向记清。
先设置三个人的登录密码
tree、Lisa、breeze 都能使用全部业务功能,各用自己的密码。每个密码至少10位,三个密码不能相同。
登录工作台
当前仅在这台电脑内测;没有默认密码。
先处理这些
待发、待补收款资料和未结售后集中在这里。
商城订单与库存同步
先核对这批变化,再更新工作台订单和实物账。无法确定的项目会留下待办。
订单与配货
已有留货保留,其余按确认全款的时间先后配货。
接管时待核订单
查看商城待发单(只读)
商城后续变化
寄样与售后出入库
按实际交接登记一次。样品和免费补发不会新增销售或收款。
内测实物账
在库包含已留货;套盒与单支共用组件,不能重复相加。
出入库明细
随收货、发货、寄样、盘点等自动生成;只记数量,不含金额。
商城同步核对
可卖数量按共享实物计算,闪购限售名额单独保留。
商城商品资料(只读)
进货与在途
先记计划与进度;实际到仓验收后,才增加可用实物。
商品管理
处理客户问题
所有已读取的订单都可登记;退货验收和换货补发从原售后继续处理。
查看原有售后记录
以前的处理记录和继续处理入口都保留。新问题从上方“登记售后”开始,同一个问题不用两边重复登记。
商城操作
商品、活动和页面继续在熟悉的 Shopify 后台修改。这里帮你找到入口,看清库存与销售状态。
查一件商品再操作
哪些地方改完会同步?
- 商品价格、图片、详情和页面内容在商城后台改;工作台按已配置的同步读取。
- 到货、盘点、寄样和售后出入库,在工作台核对后登记一次。
- 已经在商城手动改过库存,用商品详情的“核对商城已完成的盘点”确认来源,避免再加减一次。
- 活动剩余名额与仓库实物是两回事。修改名额不代表增加仓库货物。
若商品仍显示售罄,先在商品详情查看是否被暂停网站加购及其原因。恢复后仍按商城库存和库存策略判断。
人工操作与待核记录
总账单
先看收付总数,点开明细就能核对和处理。
先准备功能,启用时再选日期
这里可以记成本与运费、查看收支和经营盈余。沿用现有订单和出入库凭据,不重复抄数量。
三位内部账号均可使用。启用前不会自动读取商城金额,也不会生成期初成本或余额。
成本、盈余与账户余额
盈余怎样算
钱在哪里
各账户余额
按时间查看变化
追到原销售与退款
客户收款明细
已记录成功收款,包含渠道待结算款;不代表银行已经到账。顾客退款在下方单列。
顾客退款与退款后净收款
供应商退款、注资等其他流入
这些不计入上面的客户收款。
还要付给谁
截至所选结束日,包括以前未结清的款。登记应付不代表已经付款;未关联付款不会自动抵扣。
超付、预付款与尚未分配的付款
实际付款明细
按实际付款日统计采购、运费、其他支出和顾客退款;不包含账户互转本金。
商城同步与WA原收款按原凭据关联。采购付款是资金流出,到货成本随商品销售结转。
银行账单与核对
在库商品成本
盒、单支和多件装共用基础商品成本,只计一份货值。平均成本会随有据入库重新计算。
采购与到仓成本
采购付款核对
逐笔商品成本变化
导出与保存版本
更正保留原凭据。已保存版本不会被后续补录覆盖。
账号与记录
每次保存都记录实际登录人。恢复副本保存在工作台所在设备的私有目录。
查看操作记录
原独立账簿
日常费用与经营汇总优先使用“经营账”。这里保留原记录及补记能力,同一笔收支不要两处重复填写。
成交收款和接通后的商城成功收付款按原流水关联;其他实际收支可补记。不计算利润或换算币种,金额不进入运营页面。